Datenschutzerklärung

votiime ist so gebaut, dass möglichst wenige Daten entstehen: Wer abstimmt, braucht kein Konto. Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge ein, und unsere Server stehen in der EU.

1. Verantwortlicher

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Wer ist wofür verantwortlich?

• Unsere Website und Ihr Kundenkonto: Hier sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
• Umfragen unserer Kundinnen und Kunden: Wenn Sie in einem Vortrag über votiime abstimmen, ist die Organisation verantwortlich, die die Umfrage durchführt. Wir verarbeiten diese Daten in deren Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Fragen zu einer konkreten Umfrage richten Sie bitte an diese Organisation; wir unterstützen sie bei der Beantwortung.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf von votiime.com und app.votiime.com übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Browserkennung. Wir nutzen die IP-Adresse nur, um die Seite auszuliefern und um den Dienst vor Überlastung und Missbrauch zu schützen (Begrenzung der Verbindungen je Adresse). Dafür wird sie ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert; wir führen keine Zugriffsprotokolle.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Server betreibt Hostinger International Ltd. (Zypern) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Schriften, Grafiken und QR-Codes liefern wir von unserem eigenen Server aus; beim Aufruf werden keine Daten an Schrift- oder Werbeanbieter übertragen.

4. Teilnahme an Umfragen

Zum Abstimmen geben Sie nur den Zugangscode ein. Sie brauchen kein Konto und müssen keinen Namen angeben. Wir verarbeiten:

• Eine zufällige Geräte-ID (Pseudonym), die unser Server erzeugt und signiert und die in Ihrem Browser gespeichert wird. Sie sorgt dafür, dass jede Stimme nur einmal zählt und Sie auf der Ergebnisseite Ihre eigenen Antworten sehen.
• Ihre Antworten mit Zeitpunkt, zugeordnet zur Geräte-ID.

Antworten in Freitext, Wortwolken und Publikumsfragen erscheinen für alle sichtbar auf der Leinwand. Bitte geben Sie dort keine Angaben ein, die Sie oder andere identifizieren. Die Organisation, die die Umfrage durchführt, kann die Ergebnisse auswerten, exportieren und löschen.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der durchführenden Organisation an einer interaktiven Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die von ihr festgelegte Rechtsgrundlage.

5. Kundenkonto

Wenn Sie ein Konto anlegen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (nur als Hash gespeichert), die Zugehörigkeit zu Ihrem Team sowie die Präsentationen, Fragen, Bilder und Ergebnisse, die Sie anlegen. Für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit protokollieren wir wichtige Ereignisse in Ihrem Konto, etwa Einladungen oder Rollenänderungen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anmeldung und Datenbank betreibt Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Irland (EU). Bei der Anmeldung verbindet sich Ihr Browser direkt mit diesem Dienst. Soweit dabei Daten in Drittländer gelangen können, ist die Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

6. E-Mails

Für Bestätigungen, Einladungen und das Zurücksetzen des Passworts versenden wir E-Mails über Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich). Dabei verarbeitet Brevo Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Wir versenden keine Newsletter und messen keine Öffnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies und lokaler Speicher

votiime setzt keine Cookies. Einige Einträge legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab, weil der Dienst sonst nicht oder nicht wie gewünscht funktioniert. Sie verlassen Ihr Gerät nur, soweit unten beschrieben, und lassen sich jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

8. PowerPoint-Add-in

Das Add-in läuft innerhalb von Microsoft PowerPoint. Dafür lädt PowerPoint die Programmbibliothek Office.js von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland). Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Die Einstellungen eines Rahmens speichert das Add-in in Ihrer PowerPoint-Datei.

9. Dienstleister

Wir setzen ausschließlich die oben genannten Dienstleister ein: Hostinger (Server), Supabase (Datenbank und Anmeldung) und Brevo (E-Mails). Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Speicherdauer

• Umfrage-Antworten bleiben gespeichert, bis die durchführende Organisation sie zurücksetzt oder die Präsentation löscht, spätestens bis zur Löschung ihres Kontos.
• Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und löschen sie nach Vertragsende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• IP-Adressen halten wir nur im Arbeitsspeicher, solange eine Verbindung besteht bzw. für die Dauer der kurzen Zählfenster zum Schutz vor Überlastung.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder an unserem Sitz.

Stand: Oktober 2026 · Impressum